防雷檢測儀器設(shè)備使用管理存在的問題和信息化管理措施

儀器設(shè)備的管理是確保檢測工作有序開展的重要內(nèi)容，實(shí)驗(yàn)室需要通過不斷增強(qiáng)儀器管理，提升實(shí)驗(yàn)室管理能力，才能保證現(xiàn)場作業(yè)中檢測數(shù)據(jù)結(jié)果的有效性、準(zhǔn)確性和可靠性。但在實(shí)踐中，雖然配置的防雷專業(yè)檢測設(shè)備技術(shù)性能不斷提高，但在使用和管理過程中存在諸多不足與問題，主要有：儀器設(shè)備數(shù)量越來越多、重復(fù)購置、技術(shù)不滿足、使用頻率低；儀器設(shè)備檔案不完整、缺少說明書、溯源證書及驗(yàn)收和維護(hù)等運(yùn)行記錄；對檢測結(jié)果有重要影響的儀器設(shè)備沒有編制操作規(guī)程；人員操作不當(dāng)，造成儀器設(shè)備誤操作或損壞，進(jìn)而影響防雷裝置性能檢測結(jié)果的可靠性和準(zhǔn)確性等 [19]。
1.防雷檢測儀器設(shè)備的信息化管理措施
信息化技術(shù)在現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用近年來，實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）及 OA辦公系統(tǒng)開始廣泛應(yīng)用，對實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化管理水平提升有很大幫助，實(shí)現(xiàn)了管理的綜合性、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化、實(shí)驗(yàn)室管理無紙化、移動化，使管理效能進(jìn)一步提升。
2.建立實(shí)驗(yàn)室管理體系根據(jù) * 新實(shí) 施的 RB/T 214-2017 系列要求和CNAS-CL01：2018 系列準(zhǔn)則的要求，目前所有實(shí)驗(yàn)室都依據(jù)了新版準(zhǔn)則建立和轉(zhuǎn)版了新的管理體系。防雷檢測實(shí)驗(yàn)室建立有效、適宜的質(zhì)量管理體系，
加強(qiáng)防雷實(shí)驗(yàn)室的管理水平和規(guī)范防雷技術(shù)工作活動，保證實(shí)驗(yàn)室運(yùn)作質(zhì)量和實(shí)驗(yàn)室活動質(zhì)量，保障其能在客觀獨(dú)立、公平公正、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上進(jìn)行檢測活動。全體人員應(yīng)按照質(zhì)量體系文件的規(guī)定指導(dǎo)和規(guī)范自己的行為，使管理體系能夠有效運(yùn)行并不斷改進(jìn)完善，推動技術(shù)能力的發(fā)展 [20]。管理體系中通過編制程序文件規(guī)定了如儀器設(shè)備的**處置、運(yùn)輸、存放、使用、量值溯源和有計(jì)劃維護(hù)等程序；對于防雷設(shè)備這類在現(xiàn)場使用的檢測設(shè)備的使用和管理，還應(yīng)制定相關(guān)現(xiàn)場工作質(zhì)量保證等程序，加以規(guī)范，明確運(yùn)輸、安裝、操作、維護(hù)、存儲等要求?，F(xiàn)代辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)管理體系即用即查。
3.嚴(yán)格儀器設(shè)備的購置審批辦公 OA 系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)儀器設(shè)備購置的審批流程嚴(yán)格規(guī)范，儀器設(shè)備的采購流程一般包括申請、采購、驗(yàn)收、供應(yīng)商評價(jià)和監(jiān)控表現(xiàn)等環(huán)節(jié)，應(yīng)制定購置審批程序，確保符合有關(guān)規(guī)定要求，使之始終處于受控狀態(tài)。從供應(yīng)商的選擇、購置申請到采購批準(zhǔn)、合同簽訂和驗(yàn)收 : 應(yīng)選擇三家以上候選供應(yīng)商，在同等技術(shù)能力條件下，綜合考慮質(zhì)量和服務(wù)；應(yīng)明確說明設(shè)備的設(shè)備名稱、型號、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)、使用環(huán)境等，以確定采購設(shè)備是否滿足需求；應(yīng)經(jīng)逐級審批同意后實(shí)施采購，技術(shù)需求的審批由需求部門技術(shù)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意，經(jīng)費(fèi)使用的審批應(yīng)根據(jù)資金使用權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人逐級批準(zhǔn)；應(yīng)經(jīng)過必要的詢價(jià)、談判、招標(biāo)等采購程序后簽訂采購合同，必要時(shí)簽訂技術(shù)協(xié)議；應(yīng)按合同條款等規(guī)定及時(shí)驗(yàn)收，驗(yàn)收由采購部門組織采購人員、使用保管員以及供應(yīng)商等共同按驗(yàn)收依據(jù)完成驗(yàn)收。

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