吉林電力推行全方位標(biāo)準(zhǔn)成本管控強(qiáng)化成本控制
中電新聞網(wǎng)通訊員 修孟懿
“材料費(fèi)基礎(chǔ)數(shù):220千伏變壓器2臺(tái),220千伏高壓隔離開(kāi)關(guān)12臺(tái)……”9月25日,吉林通化檢修公司變電運(yùn)維三班**次以成本核算單元參與到公司的成本管理之中,而這正是吉林電力全方位標(biāo)準(zhǔn)成本管控工作的一部分。
該公司強(qiáng)化管理練內(nèi)功,把管理的重點(diǎn)聚焦在“成本”上,穩(wěn)執(zhí)牛耳,深化、細(xì)化公司成本精益管控機(jī)制,強(qiáng)化成本過(guò)程控制,提高投入產(chǎn)出效率,**推行全方位標(biāo)準(zhǔn)成本管控工作,助力企業(yè)盡早實(shí)現(xiàn)扭虧增盈目標(biāo)。
深化內(nèi)部成本管理
“沒(méi)有對(duì)不清的賬,只有算不到的成本。”吉林電力梳理成本控制理念,**細(xì)分內(nèi)部成本核算單位的方式,促進(jìn)全員參與成本管理與監(jiān)督,組織開(kāi)發(fā)ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)模塊擴(kuò)展功能,劃小內(nèi)部核算單元,結(jié)合各層級(jí)成本費(fèi)用使用情況,研究確定延伸層級(jí)管控的成本項(xiàng)目,將成本核算中心延伸至班組。
“我們現(xiàn)在是‘班班見(jiàn)成本,**見(jiàn)費(fèi)用’。”通化供電公司財(cái)資部副主任趙淑香對(duì)成本核算的新方法信心滿(mǎn)滿(mǎn),作為吉林 電力細(xì)分內(nèi)部成本核算單位的首批試點(diǎn)單位,該公司首先將成本指標(biāo)分解到各*小成本中心——班組。財(cái)務(wù)人員在SAP系統(tǒng)通過(guò)各班組成本中心或訂單成本查詢(xún)各班組實(shí)際發(fā)生成本,與各班組預(yù)算比較,對(duì)預(yù)算偏差進(jìn)行考核。通過(guò)對(duì)班組成本預(yù)算控制、預(yù)算執(zhí)行及預(yù)算考核,實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用精細(xì)化管理。
與此同時(shí),吉林電力還進(jìn)一步深化標(biāo)準(zhǔn)成本分解層級(jí),完善ERP系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊,細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)及應(yīng)用至*底層級(jí);規(guī)范各單位二次費(fèi)用分解,以保證基本運(yùn)營(yíng)需要為前提,還將成本費(fèi)用預(yù)控率*高控制在30%以?xún)?nèi);促進(jìn)各單位在*底層單元積累標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)數(shù)據(jù),完善標(biāo)準(zhǔn)成本動(dòng)因參數(shù)庫(kù)及預(yù)算編制模型,逐步實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用管理“橫向到邊、縱向到底”。
精細(xì)費(fèi)用彈性管控
吉林電力強(qiáng)化預(yù)算管控,完善管理機(jī)制。該公司新增8項(xiàng)費(fèi)用作為重點(diǎn)管控類(lèi)費(fèi)用實(shí)行彈性管控,并部署管控系統(tǒng)剛性控制,包括:辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、日常檢修、物業(yè)管理費(fèi)、房屋維修費(fèi)、低值易耗品攤銷(xiāo)、生產(chǎn)用車(chē)輛使用費(fèi)、租賃費(fèi)等。要求各單位在年度下達(dá)可控成本總額內(nèi),當(dāng)重點(diǎn)管控費(fèi)用不足時(shí),允許從其他項(xiàng)目調(diào)劑,調(diào)劑上限不能超過(guò)公司下達(dá)單項(xiàng)指標(biāo)的20%;各單位需要調(diào)劑使用費(fèi)用時(shí),須向公司財(cái)資部提出申請(qǐng),財(cái)資部會(huì)同相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
為強(qiáng)化單項(xiàng)控制類(lèi)費(fèi)用及重點(diǎn)費(fèi)用管理,延邊供電公司針對(duì)“三公消費(fèi)”、職工福利費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)等重點(diǎn)敏感性費(fèi)用,與紀(jì)檢檢查部門(mén)創(chuàng)建了協(xié)同監(jiān)督工作機(jī)制,明確了費(fèi)用支出依據(jù),規(guī)范了經(jīng)法系統(tǒng)審批流程。
為直觀展示同類(lèi)單位相同期間各項(xiàng)費(fèi)用支出差異情況,國(guó)林電力實(shí)行部分費(fèi)用公示管理,區(qū)分單位性質(zhì)按季(年)對(duì)人均辦公費(fèi)、人均差旅費(fèi)、單車(chē)費(fèi)用等項(xiàng)目實(shí)行公示管理,促使各單位主動(dòng)橫向比較,查找原因,優(yōu)化調(diào)整費(fèi)用管控方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并組織專(zhuān)項(xiàng)整治,逐步提升相關(guān)重點(diǎn)費(fèi)用管控水平。
加大成本管控力度
為強(qiáng)化成本管控的執(zhí)行力,吉林電力推行全項(xiàng)目里程碑管理,細(xì)化項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間節(jié)點(diǎn),強(qiáng)化項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度考核,確保完成 年度項(xiàng)目計(jì)劃;落實(shí)“大成本”管理理念,著力規(guī)范工程其他費(fèi)用管理,進(jìn)一步規(guī)范開(kāi)支渠道,限定費(fèi)用開(kāi)支范圍,強(qiáng)化單項(xiàng)費(fèi)用限額控制,提高精益化管理水平;推進(jìn)電網(wǎng)基建工程成本預(yù)算管控,應(yīng)用信息系統(tǒng)功能和內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),從嚴(yán)控制工程造價(jià)水平。
為進(jìn)一步加強(qiáng)工程成本管理,吉林供電公司編制 《項(xiàng)目法人管理費(fèi)和生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)管理實(shí)施指南》,明確項(xiàng)目法人管理費(fèi)和生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)列支內(nèi)容,指導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程合理、手續(xù)完善。組織項(xiàng)目管理部門(mén)編制輸電運(yùn)行、變電運(yùn)行、變電檢修裝備基礎(chǔ)配置表,明確車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)、工器具及辦公家具購(gòu)置配置標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范費(fèi)用列支范圍和控制標(biāo)準(zhǔn)。
要使制度落地、責(zé)任生根,監(jiān)督管控是關(guān)鍵。
為確保項(xiàng)目里程碑計(jì)劃有效執(zhí)行,吉林電力制定了過(guò)程考核指標(biāo)體系,建立縱橫聯(lián)動(dòng)考核機(jī)制,按季橫向考核11個(gè)項(xiàng)目歸口管理部門(mén),項(xiàng)目管理部門(mén)則縱向考核項(xiàng)目實(shí)施單位,并追溯考核配合實(shí)施部門(mén)責(zé)任,考核結(jié)果與部門(mén)薪酬及項(xiàng)目管理單位績(jī)效掛鉤,發(fā)揮考核促進(jìn)作用,充分體現(xiàn)全員管控、人人節(jié)約的成本管理目標(biāo)。來(lái)源: 中電新聞網(wǎng)